INV - 料品基本建檔 (Items)

料品建檔

(B) 開啟Open

說明：利用料品樣版或現有料品的屬性複製新料品資料，可促進效率。

Main(基本設定) Tab

說明：

a. Item：輸入料號。

b. Description：輸入敘述。

c. Primary：Item的庫存計量單位，一旦存檔不允許修改。

d. User Item Type：先不輸入，可套用料品樣版。

e. Item Status：料號狀態，Active表示使用中，Inactive表示失效中，預設為Active。

(M) 工具Tools > 複製來源Copy From

說明：

1.樣版Template：參照料品樣板的屬性。

依料號屬性選擇系統或自訂料建屬性樣板，完成Done。

2.料號Item (Copy From)：參照現有其它料號的屬性。

在Item欄位中輸入被複製的料號，按Done。

以上畫面出現後，確認User Item Type是否出現預期內容，若沒問題，按 (存檔)，即完成父階料品資料建檔。

以下為各個Tab重要欄位說明

Inventory(庫存設定) Tab

說明：

a. 存貨料號Inventory Item：是否為倉庫料號，若打勾，則”Stockable”與”Tracsactable”皆會自動打勾。

b. 可庫存Stockable：是否可以儲存。

c. 可異動Transactable：是否可以做庫存異動，WIP、PO、OM及INV模組皆受其控制。

d. 可預留Reservable：是否可做庫存保留。

e. 批號控制Lot Control：”No Control”表示不控管；”Full Control”表示入出庫時必須指定。

f. 批號到期控制Lot Expiration(Shelf Life) Control：有效期控制。”No Control”表示不控管；”Shelf Life days”表示受下方之”Shelf Life Days”控制，若入庫天數超過指定天數，會有一個Warming；”User-Defined”表示在入庫時指定。

Bills of Material(BOM屬性設定) Tab

說明：

a. BOM Allowed：若此料號要建BOM必須打勾，不論其為Assembly或Component。

b. BOM Item Type：BOM表中的料項型態，此欄僅可在Master Item中控制。

Standard表示為採購件、半成品與成品。

Model表示在Sales Order中以此Model Item接單，可列出下階的Option Class及Options。

Option Class表示在Sales Order中，登打特定的Model Item，可列出下階的Option Class，一旦選擇此特定的Option Class Item後，可列出下階的Option Items。

Planning表示此Item的BOM包括料號及計畫百分比，一個Planning Item可代表產品系列或需求通路，它的BOM表有助於MPS/MRP的執行。Component的計畫百分比之和可大於100%，OM模組不允許針對Planning BOM作接單。

Product Family表示為Planning時可對產品系列計畫有集合階層的運作。

c. Effectivity Control：固定選”Date”。

Costing(成本屬性設定) Tab

說明：

a. 若此料號會計算成本則3個選項(Costing Enabled、Inventory Asset Value及Include In Rollup)都要打勾。如：委外料號及勞務收入料號不算成本，故委外料號及勞務收入料號這3個選項均不打勾。

Purchasing(採購屬性設定) Tab

說明：

a. 採購Purchased：若此料號為採購專案則打勾(同時右方之可採購Purchasable也會打勾)。前者表示本質上可否採購；後者表示目前可否採購。

b. 使用核准的供應商Use Approved Supplier：是否使用合格供應商。

c. 允許摘要更新Allow Description Update：是否允許採購檔中的料號品規欄修改，僅影響該份採購檔，不會調整回Item Description中。

d. 委外加工料號Outside Processing Item：若料號為委外料號，則這裡要打勾，並在Unit Type選擇”Assembly”，表示論件計酬。

Receiving(收貨屬性設定) Tab

說明：

a. 收貨程式Receipt Routing：有四種選擇方式

標準Standard：先收料，後入庫，簡稱兩段式。

驗收Inspection：先收料，再檢驗，後入庫，簡稱三段式。

直接Direct：直接入庫，簡稱一段式。

“空白”：表示不指定，而以上階Receiving Option設定為准。

收貨程式Receipt Routing在供應商基本資料設定即可，此處可不用設定。

General Planning(一般計畫屬性) Tab

說明：

a. 存貨計畫方式Inventory Planning Method：庫存存貨補充計畫方式

未計畫Not Planned表示不採用，一般採用MPS/MRP Planning的Item在此欄會選此選項。

上下限Min-Max表示採用最低最高存量計畫。

再訂購點Reorder Point表示採用再訂購點計畫，不建議採用。

b. 供需規劃員Planner：若需要登打此欄必須在Org Item中選定。

c. 自製或外購Make or Buy：此料號是生產料(Make)或採購料(Buy)，僅用於Planner Workbench產生Planned Order時依此設定決定建議產生工單或請購單。

MPS/MRP Planning(MPS/MRP計畫屬性) Tab

說明：

a. 計畫方式Planning Method：通常成品及半成品採用MPS Planning；採購原料採用MRP Planning。

b. 耗損率Shrinkage Rate：輸入不良率。

Lead Times(前置時間屬性設定) Tab

說明：

a. Preprocessing：下採購單或開工單的前置天數，為Org Item控制。

b. Processing：採購單或製造的所需天數，為Org Item控制。

c. Postprocessing：採購收料到存倉所需天數，製造Item無此定義。為Org Item控制。

Work in Process(在製品屬性設定) Tab

說明：

a. 建立於在製品Build in WIP：若可開工單生產，請打勾。

b. 供給型態Supply Type(供料方式)

推移Push：發料生產。

作業拉引Operation Pull：過站回溯扣料帳。

拉引式組裝料號Assembly Pull：完工回溯扣料帳。

c. 供給倉庫Supply Subinventory：發料倉，須在Org level設定。

Order Management(訂單管理屬性設定) Tab

說明：

a. 客戶訂購Customer Ordered：是否為客戶訂單料號，若打勾，則右方之”啟用客戶訂單Customer Orders Enabled” 也會打勾。前者是本質上可否對外銷售，後者是目前可否對外銷售。

b. 可出貨Shippable：可否出貨。

c. 內部訂購Internal Ordered：是否為關係人交易料號，若打勾，則右方之” 啟用內部訂單Internal Orders Enabled” 也會打勾。前者是本質上可否對內銷售，後者是目前可否對內銷售。

d. OE 可異動OE Transactable：訂單資料是否可產生Item的Demand以及是否揀貨/出貨異動拋轉至庫存模組。

e. 接單組裝Assemble To Order：可否接單組裝，原本用在ATO Model Item需求功能，新功能Back To Back 訂單流程可業務訂單轉成請購單/採購單，可利用此欄位及BOM Allowed及Build in WIP欄位設定來控制。

f. 可退回Returnable：可否退貨。

基本上只要是成品料號，上述a, b, c, d, f之5項都要打勾。

Invoice(開立商業發票屬性設定) Tab

說明：

a. Invoiceable Item：是否為帳單料號，若打勾，則下方之”Invoice Enabled”也會打勾。前者本質上是否可Charge客戶，後者目前是否可Charge客戶。

設定完成後按，產生父階料品基本資料(Master Item)，若未按存檔無法執行週邊性資料如料品分類 (Item Category)、料品目錄 (Item Catalog)等資料建立動作。

(M) 工具Tools > 分類Categories

說明：

a. Purchasing Category Set：採購專用的分類集，包括無料號的費用性請採購亦可透過採購分類作處理。若採購分類可與全公司共用分類整合，則不必另訂採購專用之分類及分類集。

b. Inventory Category Set：全公司共用的分類集，依產品類別選訂。

c. Costing Category Set：成本專用的分類集，Cost Update時可依此作過濾執行的條件，依料號類別選訂，例如製造業區分成原物料、成品、半成品。其它產業依特性區分成本分類，例如工程、機械、軟體、維護。

d. 控制層級Control Level：，若為Master應在Master Item維護料品分類，若為Org應在Org Item維護料品分類。

分類選項可按空白欄位右方之 帶出選擇視窗(如下頁)

選取 料號分類Item Category後按 確定。

(M) 工具Tools > 組織指定Organization Assignment

在Org對應的已指定Assigned核取方塊打勾後按存檔。

按『組織屬性』，準備設定Org Item特定資料欄位。

針對 控制層級Control Level為 組織Org之 分類集Category可在Org Item中維護料品分類。