料品建檔
(B) 開啟Open
說明:利用料品樣版或現有料品的屬性複製新料品資料,可促進效率。
Main(基本設定) Tab
說明:
a. Item:輸入料號。
b. Description:輸入敘述。
c. Primary:Item的庫存計量單位,一旦存檔不允許修改。
d. User Item Type:先不輸入,可套用料品樣版。
e. Item Status:料號狀態,Active表示使用中,Inactive表示失效中,預設為Active。
(M) 工具Tools > 複製來源Copy From
說明:
1.樣版Template:參照料品樣板的屬性。
依料號屬性選擇系統或自訂料建屬性樣板,完成Done。
2.料號Item (Copy From):參照現有其它料號的屬性。
在Item欄位中輸入被複製的料號,按Done。
以上畫面出現後,確認User Item Type是否出現預期內容,若沒問題,按 (存檔),即完成父階料品資料建檔。
以下為各個Tab重要欄位說明
Inventory(庫存設定) Tab
說明:
a. 存貨料號Inventory Item:是否為倉庫料號,若打勾,則”Stockable”與”Tracsactable”皆會自動打勾。
b. 可庫存Stockable:是否可以儲存。
c. 可異動Transactable:是否可以做庫存異動,WIP、PO、OM及INV模組皆受其控制。
d. 可預留Reservable:是否可做庫存保留。
e. 批號控制Lot Control:”No Control”表示不控管;”Full Control”表示入出庫時必須指定。
f. 批號到期控制Lot Expiration(Shelf Life) Control:有效期控制。”No Control”表示不控管;”Shelf Life days”表示受下方之”Shelf Life Days”控制,若入庫天數超過指定天數,會有一個Warming;”User-Defined”表示在入庫時指定。
Bills of Material(BOM屬性設定) Tab
說明:
a. BOM Allowed:若此料號要建BOM必須打勾,不論其為Assembly或Component。
b. BOM Item Type:BOM表中的料項型態,此欄僅可在Master Item中控制。
Standard表示為採購件、半成品與成品。
Model表示在Sales Order中以此Model Item接單,可列出下階的Option Class及Options。
Option Class表示在Sales Order中,登打特定的Model Item,可列出下階的Option Class,一旦選擇此特定的Option Class Item後,可列出下階的Option Items。
Planning表示此Item的BOM包括料號及計畫百分比,一個Planning Item可代表產品系列或需求通路,它的BOM表有助於MPS/MRP的執行。Component的計畫百分比之和可大於100%,OM模組不允許針對Planning BOM作接單。
Product Family表示為Planning時可對產品系列計畫有集合階層的運作。
c. Effectivity Control:固定選”Date”。
Costing(成本屬性設定) Tab
說明:
a. 若此料號會計算成本則3個選項(Costing Enabled、Inventory Asset Value及Include In Rollup)都要打勾。如:委外料號及勞務收入料號不算成本,故委外料號及勞務收入料號這3個選項均不打勾。
Purchasing(採購屬性設定) Tab
說明:
a. 採購Purchased:若此料號為採購專案則打勾(同時右方之可採購Purchasable也會打勾)。前者表示本質上可否採購;後者表示目前可否採購。
b. 使用核准的供應商Use Approved Supplier:是否使用合格供應商。
c. 允許摘要更新Allow Description Update:是否允許採購檔中的料號品規欄修改,僅影響該份採購檔,不會調整回Item Description中。
d. 委外加工料號Outside Processing Item:若料號為委外料號,則這裡要打勾,並在Unit Type選擇”Assembly”,表示論件計酬。
Receiving(收貨屬性設定) Tab
說明:
a. 收貨程式Receipt Routing:有四種選擇方式
標準Standard:先收料,後入庫,簡稱兩段式。
驗收Inspection:先收料,再檢驗,後入庫,簡稱三段式。
直接Direct:直接入庫,簡稱一段式。
“空白”:表示不指定,而以上階Receiving Option設定為准。
收貨程式Receipt Routing在供應商基本資料設定即可,此處可不用設定。
General Planning(一般計畫屬性) Tab
說明:
a. 存貨計畫方式Inventory Planning Method:庫存存貨補充計畫方式
未計畫Not Planned表示不採用,一般採用MPS/MRP Planning的Item在此欄會選此選項。
上下限Min-Max表示採用最低最高存量計畫。
再訂購點Reorder Point表示採用再訂購點計畫,不建議採用。
b. 供需規劃員Planner:若需要登打此欄必須在Org Item中選定。
c. 自製或外購Make or Buy:此料號是生產料(Make)或採購料(Buy),僅用於Planner Workbench產生Planned Order時依此設定決定建議產生工單或請購單。
MPS/MRP Planning(MPS/MRP計畫屬性) Tab
說明:
a. 計畫方式Planning Method:通常成品及半成品採用MPS Planning;採購原料採用MRP Planning。
b. 耗損率Shrinkage Rate:輸入不良率。
Lead Times(前置時間屬性設定) Tab
說明:
a. Preprocessing:下採購單或開工單的前置天數,為Org Item控制。
b. Processing:採購單或製造的所需天數,為Org Item控制。
c. Postprocessing:採購收料到存倉所需天數,製造Item無此定義。為Org Item控制。
Work in Process(在製品屬性設定) Tab
說明:
a. 建立於在製品Build in WIP:若可開工單生產,請打勾。
b. 供給型態Supply Type(供料方式)
推移Push:發料生產。
作業拉引Operation Pull:過站回溯扣料帳。
拉引式組裝料號Assembly Pull:完工回溯扣料帳。
c. 供給倉庫Supply Subinventory:發料倉,須在Org level設定。
Order Management(訂單管理屬性設定) Tab
說明:
a. 客戶訂購Customer Ordered:是否為客戶訂單料號,若打勾,則右方之”啟用客戶訂單Customer Orders Enabled” 也會打勾。前者是本質上可否對外銷售,後者是目前可否對外銷售。
b. 可出貨Shippable:可否出貨。
c. 內部訂購Internal Ordered:是否為關係人交易料號,若打勾,則右方之” 啟用內部訂單Internal Orders Enabled” 也會打勾。前者是本質上可否對內銷售,後者是目前可否對內銷售。
d. OE 可異動OE Transactable:訂單資料是否可產生Item的Demand以及是否揀貨/出貨異動拋轉至庫存模組。
e. 接單組裝Assemble To Order:可否接單組裝,原本用在ATO Model Item需求功能,新功能Back To Back 訂單流程可業務訂單轉成請購單/採購單,可利用此欄位及BOM Allowed及Build in WIP欄位設定來控制。
f. 可退回Returnable:可否退貨。
基本上只要是成品料號,上述a, b, c, d, f之5項都要打勾。
Invoice(開立商業發票屬性設定) Tab
說明:
a. Invoiceable Item:是否為帳單料號,若打勾,則下方之”Invoice Enabled”也會打勾。前者本質上是否可Charge客戶,後者目前是否可Charge客戶。
設定完成後按,產生父階料品基本資料(Master Item),若未按存檔無法執行週邊性資料如料品分類 (Item Category)、料品目錄 (Item Catalog)等資料建立動作。
(M) 工具Tools > 分類Categories
說明:
a. Purchasing Category Set:採購專用的分類集,包括無料號的費用性請採購亦可透過採購分類作處理。若採購分類可與全公司共用分類整合,則不必另訂採購專用之分類及分類集。
b. Inventory Category Set:全公司共用的分類集,依產品類別選訂。
c. Costing Category Set:成本專用的分類集,Cost Update時可依此作過濾執行的條件,依料號類別選訂,例如製造業區分成原物料、成品、半成品。其它產業依特性區分成本分類,例如工程、機械、軟體、維護。
d. 控制層級Control Level:,若為Master應在Master Item維護料品分類,若為Org應在Org Item維護料品分類。
分類選項可按空白欄位右方之 帶出選擇視窗(如下頁)
選取 料號分類Item Category後按 確定。
(M) 工具Tools > 組織指定Organization Assignment
在Org對應的已指定Assigned核取方塊打勾後按存檔。
按『組織屬性』,準備設定Org Item特定資料欄位。
針對 控制層級Control Level為 組織Org之 分類集Category可在Org Item中維護料品分類。